Я ищу:

Каталог статей

Кадровый учет и его основные задачи

Кадровый учет – это неотъемлемая часть определенной работы компании каждой организационно-правовой формы, в зависимости от числа штатных единиц. В первую очередь основное внимание по этому вопросу должно уделяться квалифицированному кадровому учету.

В большинстве случаев грамотному кадровому учету руководители обращают свое внимание лишь перед серьезной проверкой инспекции по охране труда.

Именно этими фактами и объясняется чрезмерная важность правильной организации ведения системно-кадрового учета.

Основные задачи правильного кадрового учета:

1. Утверждение четкого штатного расписания, не только в виде бухгалтерского документа, но и в качестве настоящей структуризации компании, которая должна быть утверждена учредителем или советом директоров.

2. Ведение грамотного кадрового учета – документооборота (создания трудовых контрактов, договоров со своими сотрудниками, ведение журнала учета и выдачи трудовых соглашений, контрактов). Также сюда относится создание личных карточек сотрудников ранее установленного образца и копий документов, которые необходимы для оформления индивидуального дела каждого сотрудника.

3. Создание четких должностных инструкций, которые должны прописываться для каждой индивидуальной штатной единицы (построение описания работы, нормированного рабочего графика, создание фотографической схемы дня каждого сотрудника отдельно).

4. Ведение четкого учета (табеля), общеадминистративных запланированных задач организации. Сюда относится график отпусков сотрудников, разработка правил внутреннего трудового порядка, создание положения по оплате труда сотрудников той или иной организации.

5. Законное оформление и ведение учета прочих кадровых документов (согласно ТК, НК и ГК). К этой задачи кадрового учета относится составление разнообразных приказов о труде, о назначении должностных лиц, ведение многих журналов, оформление трудовых книжек и многое другое.

К дополнительным возможностям кадрового учета относится контроль за модификацией штатных единиц, данных которых должны предоставляться за определенный период, и конечно же - ведение четкой статистики по ходу «текучки» штата.

Поэтому, если Ваша организация только лишь начинает свою трудовую деятельность, мы с радостью поможем Вам разобраться с самого начала в правильности ведения точного кадрового учета.

Адрес источника:
http://commerc.ru
Добавлена: 08-10-2013
Срок действия: неограниченная
Голосов: 0
Просмотров: 2656

Оцените статью!